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「好きなこと」や「やらなきゃいけないこと」も先延ばししてしまうのが人間の性。自分も「今年こそ英語を勉強する!」と5年ぐらい言い続けてます。
てことで今回は数ある目標達成テクの中から、僕が実際に試して「効果がある(と感じた)時間管理テク4選」をご紹介します。
20秒ルール
20秒ルールとは、習慣化したいコトを20秒以内でスタートできるように手間を減らすアイデアです。
ライフハックに詳しい方にはおなじみのテクニックで、心理学者ショーン・エイカー氏の書籍「幸福優位7つの法則」で紹介されて有名になりました。
周知のとおり、人は「めんどうなこと」を先延ばしする習性があります。
たとえば、調理に30分かかる自炊より、レンジで1分でつくれる加工食品のほうが食べやすいと感じた経験は、あなたにもあるのではないでしょうか。
好きなことだろうと、やらなきゃいけない仕事だろうと、脳に「めんどくさい」と判断されてしまうとアウツ。たとえば、毎日絵を描く習慣をつけたいなら「練習しようかな」と思い立ってから実際に描き始めるまでの時間を、20秒以内にできるよう工夫してみるといいかもしれません。
- 紙、ペンなどは片づけず机に広げておく
- パソコンを立ち上げたら仕事用ソフトも同時起動されるよう設定しておく(※「スタートアプリ 設定」などでググッてみてください)
- パソコンではなくi padで作業する(ボタン1つで起動できる)
タイムボクシング
タイムボクシングは「時間をブロックごとに区切る」テクニックで、別名「タイムブロッキング」とも呼ばれています。学生時代にお馴染みだった「時間割」のことですね。
たとえば名著「1440分の使い方」では、古今東西の成功者(起業家、アスリートなど)は、タイムボクシングを活用していた例が紹介されています。
「開始時間」「終了時間」を指定することって大切なんですねぇ。
詳しいやり方は「最強時間管理術タイムボクシングのやり方徹底解説」にまとめてあります。
ポモドーロテクニック
ポモドーロテクニックはライフハックの定番テクニックで、タスクと休憩を細かなサイクルで回すというもの。
たとえば90分まとめて働くのではなく、以下のように3サイクルに分割します。
- 25分作業
- 5分休憩
- 3回繰り返す
これも個人的にかなり効果を感じているテクニックです。「90分やろう!」と思うとついつい「気合が入ったらやろう」と先延ばししがちになるのですが、25分なら「とりあえず1回やるか」と思えるから不思議です。
ちなみに最近は25分でもめんどうに感じるようになってきたので、10~15分で試しています。
達成したことを記録する
「こなした作業を記録する」テクニックも定番ながら効果が感じられます。
たとえば、25分のポモドーロタイマーが完了したら、その間にできたことを記録しましょう(「〇〇という本を読んだ」「〇〇が〇ページ進んだ」など)
記録しておけば「自分はこんなに色んなことを達成してきたんだ」と振り返れるのはもちろん、毎日記録していることを途絶えさせたくないこともモチベーションになり、継続しやすくなります。
「習慣づくり」のおすすめ本
恒例の「一歩先をゆくおすすめ本紹介コーナー」です。
今回は、習慣づくりに役立ちそうな本を3冊ご紹介します。
ジェームズ・クリアー式 複利で伸びる1つの習慣
とりあえず、習慣作りの基本書として読んでおくと良い良書。
人生を変えるために大きな変化やインパクトをいきなり与える必要はなく、ほんの小さな1%の改善をコツコツ続けることが大事なんだよと気づかせてくれる一冊です。
1440分の使い方 成功者たちの時間管理15の秘訣
「すぐに試せる時間管理のテクニックを数多く知りたい」という方には「1440分の使い方」がおすすめです。
本記事で紹介したタイムボクシングやポモドーロテクニックも紹介されています。
成功者は忙しい人が多いのですが、それでも仕事、運動、趣味、家族サービス、食事会など多くの用事をこなしつつ、1日7時間以上寝ている人が多いんだとか。
では、彼らはどんな時間の使い方をしているのか?それをリサーチしたのが「1440分の使い方」の内容です。kindleなら安いのでおすすめ。
手ぶらで生きる。見栄と財布を捨てて、自由になる50の方法
著名なミニマリストしぶさんの本です。
モノや手間を減らすメリット、逆にモノや手間を抱えるデメリットが豊富に解説されているので、作業の手間を減らしてスタートを楽にする20秒ルールを実践するための「減らす思考法」について参考になるかもしれません。
