エッセンシャル思考入門 80%のムダを減らし時間を最大化する方法

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「ムダな時間を減らして本当にやりたいことに時間を注ぎたい」

と思う方は多いと思います。

そんな時に役立つかもしれないのがエッセンシャル思考。ざっくりいうと「より少ない手間とコストで成果を最大化する」思考法のことで、2014年に本がベストセラーになったことで有名になりました。

今回は「エッセンシャル思考入門」てことで、やっていきましょう。

エッセンシャル思考とは

エッセンシャル思考とは「成果を産まないことに費やすエネルギーを減らし、成果を産むことにエネルギーを注ぐ」アイデアのことです。

エッセンシャル思考で言う「成果」は「あなたが心から大切だと思うこと」です。

人によって仕事かもしれないし、余暇かもしれないし、家族と過ごす時間かもしれない。何にせよ、あなたがもっとも最大化したい活動に注力できるよう思考と環境を整えることがエッセンシャル思考の目的となります。

根幹にあるのは経済学でお馴染み「パレードの法則(80対20の法則)」です。

  • 仕事の出来は全体の20%の作業によってもたらされている
  • 仕事の成果は20%の社員によってもたらされている
  • 仕事の売上は20%の顧客によってもたらされている
  • 人生の満足度は1日の行動の20%の行いに左右されている
  • 逆にいうとあらゆる物事で「80%のムダ」がある

パレードの法則の信ぴょう性や是非はさておき、成果につながらないことに費やすエネルギーを排除し、成果に直結する行動にエネルギーを注ぐことで「より少なく、しかしより良く」アイデアがエッセンシャル思考です。

シンシナティ大学のニコア・ジアディ教授は、それを下のような図で表現しました。わかりやすいですね。

エネルギーを1点に集中するエッセンシャリズムの図
  • 仕事術として活用:収入をそのままに働く時間を短縮できる
  • 日常生活に活用:趣味や家族との時間など本当にやりたいことに費やせる時間が増える

みたいな感じっすね。

てことで自分がエッセンシャル思考を実践するときの3ステップをご紹介します。

2 やることを見極める

まずは「何がムダで」「何が大切か」を見極めて選ぶことからはじめます。

日々のタスクをリスト化し「ムダなこと」「大切なこと」を選別しましょう。

まぁ個人的には人生にはムダを愛でる時間も大事だと思ってるのですが、ここでは例として以下のように選別します。

  • ムダ:スマホゲームで遊ぶ時間(2時間)
  • ムダ:テレビを見る時間(1時間)
  • ムダ:友人Aと遊ぶ時間(2時間)
  • 大切:絵を描く時間(1時間)
  • 大切:家族と過ごす時間(30分)
  • 大切:映画を観る時間(2時間)
  • 大切:勉強する時間(1時間)

これが一番難しい作業で時間がかかります。コツは以下の通り。

90点ルール

「やりたい度が90点以下のことはやらない」という基準の選別法です。

まぁ「やりたい度ってなんだよ」という気もしますが、そんなに深く考えず「この活動は金と時間に余裕がある状態でもやりたいと思えるか」と自分に問いかけてみるだけでも良いかもしれません。

なお「やりたいこと」は日々の生活の中でどんどん変化していくものなので、定期的に見直してみると良いでしょう。

ノイズを排除する

メディアやSNSから発信される「虚像の幸せ」を排除することも大切です。

何が大切で何がムダかという判断はあなたにしかできません。が、メディアやSNSは今日も明日も「みんなが思う理想の生活を愛でよ」と説得してきます。

  • 結婚すべき!
  • めずらしい所に旅行すべき!
  • 金持ちになるべき!
  • 忙しくすべき!
  • クリスマスは恋人と過ごすべき!

他にも色々考えられますが、こういった雑音(ノイズ)から距離を保って「それって本当に自分に大切か?」と客観視して考えてみればエッセンシャル思考に近づくかもしれません(言うは易く行うは難しですが)

客観力を磨くには「インサイト」という本を参考にするのがおすすめです。

3 手間を減らす

「ムダ」と「大切」を見極めることができたらタスクを減らしていきます。

たとえば以下のようにムダなタスクを排除します。

  • ムダ:スマホゲームで遊ぶ時間(2時間)
  • ムダ:テレビを見る時間(1時間)
  • ムダ:友人Aと遊ぶ時間(2時間)
  • 大切:絵を描く時間(1時間)
  • 大切:家族と過ごす時間(30分)
  • 大切:映画を観る時間(2時間)
  • 大切:勉強する時間(1時間)

「よーし!これで毎日5時間も自由な時間が生まれるぞ☆」と歓喜したくなるところですが、人間はそこまで機械的に行動することはできませんので、浮いたところに余計なことを詰めてしまうなどで、きっと思ったほどインパクトは生まれません(そこが人間の愛すべきポンコツなところですね)

つまり「ムダを省く」だけでは全然不十分、本当に大切なのは「やりたいこと」を諦めて1つか2つに絞ることです。

トレードオフ

エッセンシャル思考では「すべての物事はトレードオフ」という意識を強く持ちます。

トレードオフは「何かを選ぶには、何かを諦める必要がある」という考え方のこと。

「あれもこれも」と色々やりたくなるのが人情ですが、「あれもこれも」はすなわち「全部できない」ことと同義です。時間は1日24時間より増やせませんから。

ということで以下のことを念頭に、タスクのトレードオフを試みてみるといいかもしれません。

  • 選べる予定は1つ、最高で3つまで
  • 1つを選ぶには1つを捨てなくてはいけない
  • 「あれもこれも」は不可能

どうしても4つ以上のことをやりたいときは1カ月はAだけ、2カ月目はBだけ、3カ月目はCだけ…のように月ごとにやることを絞ったほうがいいでしょう。

「えー、そんなんじゃやりたいことが全然できないよー」

と思ったそこのあなた、その通り。

たくさんあるやりたいことなんて、そもそも全部はできないのです。

仮にタスクを細かく刻んで1日に複数の「やりたいこと」を詰め込んだとしましょう。映画は2倍速、テレビを見ながら家族と会話し、ゲームをしながら猫と遊び、昼寝をしながらオーディオブックを聴く…。

ムリがあります。

映画が「やりたいこと」ならしっかり映画に集中しましょう。

家族と過ごす時間が「大切な時間」なら、テレビ消して家族の言葉に耳を傾けましょう。

そのためには、本当に尊いたった一つのこと以外にNoを突きつける勇気が必要です。

てことでまずは「本当に時間を使いたい大切なことはなにか」を見極めるところからはじめてみることをおすすめします。

より深く知りたい場合はグレッグ・マキューン著「エッセンシャル思考」「エフォートレス思考」などをどうぞ。